Služby - hlavní oblasti činnosti
Jsme připraveni pomoci našim klientům při získávání prostředků i z jiných zdrojů než jsou výše uvedené programy, a to na základě předchozí analýzy jejich potřeb, kterou zpracováváme zdarma.
Součástí našich služeb je i zpracování auditů a studií proveditelnosti projektů včetně nalezení optimální varianty financování. Tyto studie jsou často vyžadovány jako příloha žádostí o dotace.
Zabýváme se poradenstvím v oblasti zadávání veřejných zakázek. Realizujeme mnoho zakázek z oblasti ekonomického poradenství, některé z nich i jako projekty vědy a výzkumu nebo technické asistence pro ministerstva.
Dotační management
Dotačním managementem rozumíme komplexní soubor činností spojených s realizací podporovaného projektu včetně zpracování strategie pro přípravu projektových žádostí o dotace a s cílem maximálně využít dotačních prostředků EU.
Strategie zahrnuje:
analýzu dotačních zdrojů EU 2007-2013 - v analýze bude pro každý záměr stanoven nejvhodnější dotační titul a požadavky na předložení projektu včetně:
- posouzení způsobilosti předkladatele žádosti a míry dotace
- předpokládaná skladba zdrojů financování projektu
- analýza způsobilosti výdajů
- způsobilost aktivit projektu
- další podmínky pro předložení žádosti vyplývající ze schválených operačních programů a národních programů.
Souhrn požadavků na přípravu projektové žádosti pro každý projektový záměr, který zahrnuje:
- seznam/předběžný seznam povinných příloh žádosti o dotaci
- doporučený harmonogram přípravy žádosti ve vazbě na aktuální postup procesu programování a nastavení implementačního systému pro fondy EU v období 2007-2013.
Strategický plán pro období 2007-2013, který integruje dokumenty výše uvedených bodů a stanoví harmonogram přípravy a realizace projektů v jednotlivých letech programovacího období ve vazbě na rozpočet žadatele.
V případě realizace bude pro jednotlivé projekty zpracováno následující:
Logický rámec obsahující tyto části:
- cíle projektu
- konkrétní výstupy projektu
- činnosti a prostředky, související s dosažením očekávaných výsledků
- ukazatele plnění cílů projektu
- podmínky a rizika implementace projektu
Po zpracování Logického rámce projektu budou následovat konzultace ohledně zpracování dokumentace a možností dotačních příležitostí pro projekt.
Vydefinování požadavků na zpracovatele žádosti o dotaci a jeho výběr v souladu s vnitřními předpisy zadavatele se bude řídit zákonem 137/2006 Sb.
Samotná žádost bude zpracována dle požadavků implementační agentury a v těsné spolupráci s klientem tak, aby výsledný projekt co nejvíce odpovídal potřebám klienta.
Po zpracování žádosti a jejím úspěšném schválení zpracujeme v případě projektu obsahujícího stavební práce výběrové řízení na Zadávací dokumentaci. Výběrové řízení se bude řídit dle zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
Na základě zpracované Zadávací dokumentace schválené implementační agenturou by bylo vyhlášeno výběrové řízení na Zhotovitele stavby, dle platného znění zákona 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
Naše společnost s klientem spolupracuje při podpisu smlouvy s implementační agenturou, tato spolupráce spočívá ve spolupráci na podkladech potřebných pro uzavření smlouvy a ostatních činnostech, které vedou k podpisu smlouvy.
V průběhu realizace akce, tj. samotné výstavby, Vám nabízíme služby Investičního dozoru, tento dozor spočívá v úkonech vedoucích k proplacení faktur ze strany implementační agentury a vyplňování monitorovacích zpráv a práce.
Po ukončení akce zpracujeme Závěrečné vyhodnocení akce, které je konečnou fází pro příjem dotace z fondů EU.
Veřejné zakázky
Veřejné zakázky organizujeme plně v souladu se zněním zákona č. 137/2006 Sb. v platném znění.
Podlimitní i nadlimitní veřejné zakázky realizujeme v následujících čtyřech etapách:
I. etapa: Činnosti spojené s přípravou textu výzvy k zadávacímu řízení a jeho distribucí:
- zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich konzultace se zadavatelem,
- zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich konzultace se zadavatelem,
- zpracování návrhu dílčích kritérií (kritérií pro zadání veřejné zakázky) a jejich konzultace se zadavatelem,
- po odsouhlasení vypracování definitivního znění textu výzvy zadávacího řízení,
- sestavení zadávací dokumentace, kompletace a rozmnožení zadávací dokumentace včetně projektové dokumentace a výkazů výměr (i v elektronické podobě) v potřebném počtu,
- sestavení pokynů pro zpracování nabídky dle charakteru plnění veřejné zakázky.
II. etapa: Činnosti spojené s průběhem lhůty pro podání nabídek:
- předání zadávací dokumentace zájemcům o veřejnou zakázku, včetně zajištění Předávacích protokolů a Potvrzení o předání a převzetí zadávací dokumentace,
- zpracování potvrzení o přijetí nabídek,
- zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek,
- příprava formulářů pro jmenování hodnotící komise, včetně podkladů nutných a potřebných k řádnému jmenování hodnotící komise,
III. etapa: Činnosti spojné s průběhem lhůty, po kterou budou uchazeči svými nabídkami vázáni:
- organizační zajištění 1. zasedání hodnotící komise,
- řízení komise do volby předsedy a místopředsedy komise, organizační řízení hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedáních,
- rozbor nabídek uchazečů z hlediska splnění kvalifikačních kritérií,
- rozbor nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek,
- organizační zajištění průběhu hodnocení nabídek,
- zabezpečení příslušných hodnotících tabulek pro jednotlivá hodnotící kritéria a členy hodnotící komise, souhrnných tabulek pro hodnotící kritéria a tabulky celkového pořadí,
- organizační zajištění všech dalších potřebných a nutných jednání hodnotící komise včetně zpracování protokolů o jednání hodnotící komise.
IV. etapa: Činnosti spojné s ukončením zadávacího řízení:
- zpracování oznámení rozhodnutí zadavatele o přidělení veřejné zakázky jednotlivým uchazečům, zajištění doručení oznámení o přidělení veřejné zakázky uchazečům, kteří nebyli ze zadávacího řízení vyloučeni
Poskytování odborných konzultací:
- Poskytování odborných konzultací, včetně komentáře k zákonu č. 40/2004 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění,
- V případě podání námitek či návrhů ze strany uchazečů příprava podkladů a spolupráce se zadavatelem
Jsme ochotni pomoci i zadavatelům, kterým nastanou problémy v průběhu realizace výběrového řízení. I v tomto případě se na nás mohou obrátit a my jim pomůžeme nastalé problémy vyřešit.
Tato pomoc není podmíněna spoluprací na dalších fázích tohoto výběrového řízení.
Realizace veřejných soutěží obsahují kompletní úkony k zabezpečení řádného průběhu soutěže.
Cena zpravidla neobsahuje znalecké posudky, náklady na zveřejnění inzerátů souvisejících s veřejnou zakázkou apod.
Součástí našich služeb je i spolupráce při výběru hodnotících kriterií, zpracování obchodních podmínek a zpracování přehledného rozboru nabídek tak, aby bylo rozhodnutí zadavatele maximálně objektivní.
Po skončení soutěže získá klient kompletní archivní dokumentaci, která je předmětem kontroly státních orgánů při dohledu nad čerpáním veřejných prostředků.
Pravidelně sledujeme změny v zákoně č.137/2006 Sb.o veřejných zakázkách, jakož i v ostatních normách týkajících se naší poradenské činnosti.
Naše společnost standardně poskytuje na provedené práce celkovou záruku v délce 60 měsíců. V případě, že se během této doby prokáže pochybení naší společnosti, zdarma poskytneme naše služby a uděláme vše pro to, abychom svou chybu co nejrychleji napravili.
Naší prioritou při realizaci výběrových řízení je spokojený zadavatel a klidný a rychlý průběh výběrového řízení. Zaručujeme, že veškerá rozhodnutí, nabídnutá pomoc a poskytnuté rady budou objektivní, nebudou v neprospěch zadavatele a budou vždy v souladu s platnými právními předpisy.
Spoluprací s námi bude vaše veřejná zakázka zorganizována rychle, efektivně a s ohledem na vaše požadavky. Naším přínosem je především zkušenost, která zaručuje eliminaci většiny častých problémů.
Záruky za poskytnuté služby
Kvalita námi poskytovaných služeb je zaručena odborností a průběžným vzděláváním našich klíčových zaměstnanců, jejichž profesní životopisy jsou přílohou tohoto dokumentu a souhrnem dříve realizovaných obdobných zakázek, který je též přílohou tohoto dokumentu.
Naše společnost standardně poskytuje na provedené práce celkovou záruku v délce 60 měsíců.
V případě, že během doby, která je povinná pro archivaci námi zpracovaných projektů nebo dokumentace k výběrovým řízením, bude jakýmkoli kontrolním úřadem konstatováno porušení zákona nebo jiných pravidel z důvodu pochybení naší společnosti, provedeme zdarma veškeré úkony vedoucí k nápravě a uhradíme případné další náklady.
